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INFORMATIVA RELATIVA ALLA RICHIESTA DI UTILIZZO DI SPAZI DEL PALAZZO GROMO LOSA

L’utilizzo degli spazi del Palazzo Gromo Losa può essere richiesto tramite compilazione dell’apposito form disponibile sulla relativa sezione del sito internet.

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e della normativa vigente di riferimento applicabile da Palazzo Gromo Losa S.r.l., Società Strumentale della Fondazione Cassa di Risparmio di Biella con sede legale in Biella, Via Giuseppe Garibaldi 17, in relazione al trattamento di dati personali forniti per le richieste di utilizzo degli spazi.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I Suoi dati verranno trattati dalla Società esclusivamente per gestire e soddisfare le Sue richieste di prenotazioni per l’utilizzo degli spazi del Palazzo Gromo Losa.

Base giuridica del trattamento  

Il trattamento è necessario per dar seguito alla richiesta di prenotazione, pertanto la base giuridica è da individuarsi nell’adempimento di misure contrattuali e pre-contrattuali.   

Obbligatorietà del conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per il perseguimento della finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati impedirà alla Società di gestire e soddisfare la Sua richiesta.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Data retention  

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate.  

Comunicazione e diffusione dei dati  

I dati acquisiti sono trattati dal personale o da collaboratori della Società, che svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali o che forniscono a specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o supporto. Il trattamento dei dati personali forniti potrà essere effettuato da terzi che operano per conto della Società fornendo specifici servizi o che svolgono attività connesse ai progetti della Società e che sono nominati responsabili dalla Società stessa.

Diritti degli interessati  

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, di ottenere una copia di tali dati oppure la relativa rettifica (artt. 15 e 16 Regolamento).

Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’Autorità di Controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 ss. del Regolamento).

La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: segreteria@fondazionecrbiella.it

Titolare del trattamento  

Palazzo Gromo Losa S.r.l., Società Strumentale della Fondazione Cassa di Risparmio di Biella con sede legale in Biella, Via Giuseppe Garibaldi 17.